Gaya Hidup Jepang: CARA TUKAR MENUKAR KARTU NAMA YANG BENAR DI PERUSAHAAN JEPANG SEBAGAI ETIKA BISNIS YANG PERLU ANDA KETAHUI

Apakah ada di antara Anda yang bekerja di perusahaan Jepang atau sedang belajar studi Jepang?  Kali ini kami akan memberikan Anda informasi penting dalam etika bisnis Jepang.  Budaya tukar menukar kartu nama atau dalam bahasa Jepang disebut "meishi koukan" merupakan etika bisnis yang tidak bisa dipisahkan dari dunia bisnis Jepang.   Itulah sebabnya kenapa jika Anda bekerja di perusahaan Jepang atau organisasi pemerintahan Jepang, semua staff dan  manajemen dalam perusahaan memiliki kartu nama masing-masing yang berisi informasi nama, alamat perusahaan, nomor telepon, dan tentunya nama dan logo perusahaan.   Sepengetahuan kami, hanya Jepanglah yang menjadikan budaya tukar kartu nama ini sebagai bagian yang sangat penting dalam dunia bisnis.  Di luar negara Jepang hampir tidak ada yang memiliki budaya tukar menukar kartu nama.  Mereka beranggapan kartu nama itu tidak lah terlalu penting dan merepotkan.  Kalau ada yang memberikan kartu nama, tidak sedikit yang beranggapan sinis, dan berkata "apaan sih sok-sok an ngasih kartu nama.  Apa hebatnya sih dia?"  Sehingga, kartu nama ini kalau pun ada yang punya, biasanya adalah orang hebat atau orang yang memiliki jabatan tinggi dalam suatu perusahaan. 

Adapun tujuan tukar menukar kartu nama ini adalah supaya mempermudah untuk mengingat dan mengenali orang yang baru dikenal.  Dengan demikian, hubungan mereka bisa semakin erat dan pembicaraan bisa semakin lancar.  Tidak hanya dalam dunia bisnis, di Jepang budaya tukar menukar kartu nama ini bahkan diterapkan juga oleh kalangan anak-anak dan perempuan dengan tujuan untuk menambah teman.  Gambar kartu nama untuk non-bisnis ini biasanya yang lucu-lucu, seperti gambar binatang lucu dan warna pink.

Mungkin banyak di antara kita yang kebingungan bagaimana caranya ketika sedang memperkenalkan diri sambil tukar menukar kartu nama.  Nah, kami akan menjelaskan cara tukar menukar kartu nama yang benar untuk Anda.  Ada beberapa poin yang perlu Anda catat dan ketahui, seperti di bawah ini:

• Siapkan kartu nama supaya bisa segera disampaikan.
• Saat menyerahkan kartu nama, pastikan jangan sampai huruf dan logo dalam kartu nama tertutup oleh jari Anda.  Peganglah bagian sudut kartu nama dan pastikan kartu nama Anda tidak terbalik apabila dilihat dari posisi lawan bicara.  Taruhlah kartu nama di atas tempat memasukkan kartu nama dan peganglah dengan kedua tangan Anda seperti gambar di bawah ini . 

• Sambil memperkenalkan nama, silahkan bertukaran kartu nama secara bersamaan.  Dalam bahasa Jepang, katakan "Hajimemashite (nama) to moushimasu".  Tangan kanan menyerahkan kartu nama Anda, dan tangan kiri menerima kartu nama lawan bicara Anda.  Setelah terima kartu nama, peganglah dengan kedua tangan, jangan sebelah tangan karena itu terlihat tidak sopan.  Setelah menerima kartu nama, biasanya orang Jepang akan menyebutkan satu kalimat “Chodai itashimasu”, yang berarti “saya terima kartu nama Anda”.  Lalu, "Yoroshiku onegaiitashimasu", yang berarti “senang berkenalan dengan Anda" atau "nice to meet you” dalam bahasa Inggris.  Jangan lupa sambil menundukkan kepala ya.  Pasti semua sudah pada tahu kan kebiasaan orang Jepang yang satu ini?!

•  Hal yang sangat penting yang tidak boleh diabaikan adalah "SENYUM". Memperkenalkan diri dengan senyuman akan memberikan kesan yang sangat baik.  

Demikianlah ulasan kami mengenai budaya tukar menukar kartu nama di Jepang, khususnya dalam dunia bisnis.  Sekarang Anda sudah tahu kan cara tukar menukar kartu nama?  Anda bisa segera mempraktekkannya di kantor apabila Anda bekerja di perusahaan Jepang.  Ide yang bagus juga kalau Anda membuat kartu nama pribadi yang unik dan lucu untuk diberikan kepada teman-teman baru pada saat kenalan, supaya mereka cepat ingat sama Anda. Kalau Anda punya bisnis pribadi, misalnya penerjemah freelance, atau mungkin bisnis kue, atau apa saja, bagus juga lho kalau punya kartu nama.  

Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda dan "Gaya Hidup Jepang" ini bisa menjadi salah satu inspirasi Anda.  Silahkan meninggalkan komentar dan pesan jikalau ada.  Jangan lupa pula mendaftarkan alamat email Anda pada bagian "Contact" untuk mendapatkan update-an setiap ada artikel terbaru mengenai "Gaya Hidup Jepang".© GAYA HIDUP JEPANG